Welkom op je nieuwe school! Omdat we je gegevens in het administratiesysteem hebben gezet, weten we je naam en geboortedatum. Als we geluk hebben is er ook een mooi OKR van je vorige school/peuterspeelzaal beschikbaar. En vervolgens begint het grote avontuur om elkaar te leren kennen. Kan dat anders? Ja, met het welkomstprofiel!

Het welkomstprofiel is een document dat ouders toegestuurd krijgen als hun kind op school komt. Dit welkomstprofiel is ontworpen voor het basisonderwijs. Ouders vullen het samen met hun kind in. Het geeft goede voeding voor een sterk welkomstgesprek, iets waarvan de waarde niet onderschat mag worden.

Breed inzetbaar

Er zijn meerdere versies van dit ontwerp te maken. In dit bericht geef ik een voorbeeld wat goed werkt in de midden- en bovenbouw. Met wat aanpassing is dit helemaal samen te stellen naar wens van de school.

De voordelen van een welkomstprofiel:

  • Met gerichte vragen denken ouders & kind alvast na over de school.
  • Je krijgt er een eerste indicator mee binnen dat een leerling misschien extra ondersteuning nodig heeft. Dat kan dan gelijk op het leerlingpaspoort ingevuld worden.
  • Het helpt de leerkracht om contact te maken in de eerste weken van de nieuwe leerling.
  • Het laat zien dat de school het belangrijk vindt om het kind te kennen.
  • Misschien lees je dingen waardoor je je afvraagt of de leerling een ontwikkelingsvoorsprong heeft dan wel kenmerken heeft van hoogbegaafdheid. Je kunt dan bijvoorbeeld de Nebraska Starry Night afnemen.
  • Het geeft een veilige plek om bepaalde informatie te delen, zoals slaap- of eetproblemen.
  • Door informatie op deze manier te bundelen voorkomt het ook zoekwerk en onnodig heen-en-weer e-mailen met elkaar.

Het welkomstprofiel kan in vele vormen gemaakt worden. Zie dit document daarom ook meer als een sjabloon dan als een direct bruikbaar document. Het is namelijk enorm leuk om met een paar collega’s dit welkomstprofiel helemaal “van je eigen school” te maken. Hieronder vind je wat ideeën om je op weg te helpen:

  • een tekening maken van… je slaapkamer, je gezin, je huis;
  • een woordspin met je favoriete eten, film, boek, sport;
  • een lijstje met schoolvakken, geef jezelf een cijfer;
  • een gatentekst, vul de gaten in met je gevoelens.

Kortom, er zijn enorm veel mogelijkheden te bedenken! En vergeet ook niet om tijdens je eerste rapportgesprek het welkomstprofiel er nog eens bij te pakken… hebben we met elkaar iets over het hoofd gezien?

Het welkomstprofiel op maat maken

Je zult het welkomstprofiel na het eerste jaar dat je het gebruikt zeker willen herzien. Doordat leerlingen en ouders ermee aan de slag gaan merk je vanzelf wat wél werkt en wat niet.

Download

  • Welkomstprofiel A4 
    Een leeg welkomstprofiel om naar nieuwe ouders en leerlingen te sturen. Verzamel informatie voordat de leerling bij jou start.

Het welkomstprofiel